学院各系、兽医院、综合办公室、分团委:
为深入贯彻落实中央、省委、校党委和校行政有关文件精神,引导广大师生树立厉行勤俭节约、反对铺张浪费的意识,提升服务效能,结合学院工作实际,制定本规定,请认真贯彻执行。
1、提高会议活动质量。做好准备工作,不组织无准备和无实质内容、无工作要求的会议,不开展准备不充分、主题不突出的活动。会议讲话、发言要严格控制发言人数和讲话时间,提倡开短会、讲短话、讲实话、办实事。
2、降低会议活动成本。会议期间严禁组织高消费娱乐、健身活动。不允许以任何形式和名义放发纪念品、礼品、现金、代金券和购物卡。一般不到校外召开工作会议。工作会议会场布置要简朴得体,减少背板和条幅使用,尽量使用电子屏幕,不摆放鲜花、不铺设地毯、不摆放高级矿泉水和一次性毛巾,工作会议根据需要可以使用纸质文件袋,不配发公文包和文具。
3、加强文印管理。能传阅的文件尽量传阅,减少打印、复印数量,加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费,资料印刷提倡双面打印。可以通过电话等方式处理的事项,一律不再印发文件。积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。除存档、上报等需要外,一般不再印发纸质文件。学院重要庆典或活动的印刷材料应注重内涵、体现品位、实用大方、不求奢华,控制成本与印量。邀请校内人员参加会议与活动,不使用贺卡式邀请函。
4、提高文稿质量。日常工作中坚持发短文,大力倡导“短、实、新”的文风。新闻宣传,要进一步贴近师生;多宣传学院教师和学生的典型事迹。
5、规范出行管理。严禁组织或参加无实质内容的行业会议、学术会议、出访考察活动,严禁无明确公务目的的差旅活动,严禁以公务差旅为名变相旅游,严格学院领导外出参加会议审批制度。公务出行要按规定安排食宿和乘坐交通工具,多人出行应尽量选择集中乘车。短途尽量步行或搭乘公交车,出差尽可能乘坐公共交通工具。公务消费,一律使用公务卡结算。
6、严格公务接待。公务接待要严格履行审批手续,一般在学校招待所或相应标准的校外餐厅安排工作餐和住宿。一般公务接待,不上高档菜肴酒水,中午一律不上白酒,不摆放香烟。在公务接待中严禁组织高消费娱乐、健身活动。院领导接待客人由学院综合办公室统一安排,要尽量减少陪餐人员。
7、加强公车管理。认真落实党政机关和领导干部公务用车配备使用管理规定,一律不得私自驾驶公车,不准把公车用于婚丧嫁娶、旅游、休闲等非公务活动。
8、杜绝铺张浪费。严禁超标准配置办公设备和家具,办公用房面积严格执行国家规定标准。实行固定资产最低使用年限制。未经批准,任何人不得组织集体旅游活动。办公室、实验室做到无人时关灯、关空调、电脑等设备。下班时要及时切断电脑、打印机、饮水机及附属设备的电源。合理使用公务电话,控制电话用量,通话言简意赅,不用电话聊天、办私事。倡导废物、废纸重复利用,最大限度推行无纸化办公。
9、领导率先垂范。学院各级干部要带头厉行节约,减少应酬,不出席与自己工作无关的接待活动;不参加高消费的娱乐、健身活动;不接受任何单位和个人以任何形式馈赠的礼品、礼金、有价证券。自觉接受法律监督、组织监督、群众监督和舆论监督,以模范行动推动作风建设。
本规定自颁布之日起施行。