为确保2025年春季学期博士、硕士研究生毕业工作的顺利进行,根据研究生院《关于做好2025年春季学期研究生学位授予工作的通知》,结合我院实际,制定如下工作方案。
一、完善信息
所有拟申请学位的研究生于3月12日前在“研究生管理系统-科研管理”一栏填写学术成果并上传佐证材料,经导师审核、学院审核通过后,研究生在“毕业与学位-学生学位申请”中选择符合本学科或专业学位领域学位授予标准的学术成果进行添加。(注;导师须对研究生填报的信息严格把关,特别是刊物分级、收录情况、署名次序、发表日期等关键信息应确保准确无误)
二、资格审查
研究生于3月17日前通过“研究生管理系统”-“毕业与学位”-“答辩资格审查”一栏提交申请。学院受理学位申请后,各学科方向成立资格审查小组,对学位申请人的思想政治品德、课程学习情况(根据培养方案审查,包括学位课程科目、成绩、学分及总学分)、开题报告、中期考核、研究实践、学术成果等方面进行严格审查。
三、导师及导师团队审核
导师及导师团队于3月20日前完成对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等进行审查、把关,并对是否同意论文评阅签署意见。
四、学科审核
研究生于3月20日前在研究生教育教学管理系统提交毕业论文,经3位具有相应研究生导师资格的校内专家对学位论文选题与学科方向的一致性、学位论文质量进行评阅,审核时间为7天(21日-27日),3位专家都通过后,根据专家意见进行修改,进入学位论文复制比检测环节;若有专家未通过,经修改后可进行第二次评阅,审核时间为3天(3月28日-30日)。(论文按照以下外审标准进行提交)
五、学位论文复制比检测
1.论文复制比检测在学位论文校外评阅前进行。研究生通过“研究生管理系统”-“毕业与学位”-“首次查重申请”,点击“查重学位论文上传”,提交学位论文。经“导师审核”、“院系审核”通过后,由学院统一安排检测。
2.每篇论文复制比检测不超过2次。第一次论文检测时间定于4月1日,若“去除本人已发表文献复制比”≤20%的研究生可选择“直接送校外盲审”或“进行二次查重”,选择后系统将流转到相应的环节;若“去除本人已发表文献复制比”≤30%,在导师指导下进行修改完善后进行二次检测。4月6日前研究生通过“查重管理”提交定稿论文,完成第二次论文查重,“去除本人已发表文献复制比”≤20%,直接流转到校外盲审环节。(注:查重上传的论文按照外审标准提交:在封面及论文内容中需隐去研究生姓名、学号及导师姓名,不包含攻读学位期间的科研成果和致谢词)
六、学位论文校外评阅
1.4月7日,学院通过“研究生教育教学管理系统”,下载复制比检测通过的学位论文,并按相关要求上传至外审平台进行第一次校外评阅。
2.评阅结果返回后,学院会将论文评审结果上传“研究生信息系统”,以供导师及研究生查阅。
3.第一次评阅意见未全部通过并符合第二次校外评阅条件的,于5月6日前提交论文,进行第二次校外评阅。
七、学位论文预答辩
论文外审通过后正式答辩前进行预答辩,博士学位论文预答辩在方向内进行,硕士学位论文预答辩在导师团队内进行。
八、学位论文答辩
研究生须在5月26日前完成论文答辩及论文的修改定稿工作,系统提交学位论文。研究生系统提交答辩申请,经导师和学院审核通过后答辩,学位论文答辩以导师团队组织。答辩安排至少提前三天报学院备案,并通过海报或网络等渠道公开发布。未经公告的学位论文答辩将视为无效。研究生在论文答辩时,要对预答辩及校内外评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明,并记入答辩记录。论文答辩完成后,研究生须在导师指导下,根据前期评阅意见、答辩专家意见对学位论文进行系统修改,修改后的论文经导师、学科审核同意后,通过“研究生教育教学管理系统”提交备案,同时提交《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》。各学科方向须对学位论文终稿严审把关,确保学位论文质量。
九、学位申请
1.申请学位的研究生须在5月27日前通过“研究生教育教学管理系统”提交学位申请,并提交纸质版支撑材料。(支撑材料须同系统里申请学位的学术成果信息保持一致)
2.支撑材料包括:博士研究生须提交公开发表的学术论文原件、SCI检索报告、相关性说明(须导师签名),或论文正式接收的电子邮件、缴费证明、相关性说明(均须导师签字)、刊源检索报告;硕士须提交公开发表的外文学术论文原件、SCI检索报告,或中文学术论文原件,或论文正式接收的电子邮件、缴费证明(均须导师签字)。
3.延迟申请学位的应届毕业生须填写《不申请学位情况表》,以学科方向为单位将电子版提交学院。
十、提交材料
以学科方向为单位于5月27日前提交以下纸质版材料:
1.《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》1份
2.《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》1份
3.《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》1份
4.《山西农业大学研究生发表学术论文审核认定表》1份
5.《山西农业大学博(硕)士学位论文答辩申请书》1份
6.《山西农业大学博(硕)士学位论文答辩情况表》2份
7.《山西农业大学博(硕)士学位申请书》2份
8.《学位论文评阅意见表》1份
9. 纸质版学位论文,博士3本/人,硕士2本/人,须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书。
10.本人及导师亲笔签署原创性声明和知识产权认定书各1份。
11.申请学位的纸质版支撑材料。
十一、学位信息采集
申请学位的研究生须在6月1日前通过“研究生教育教学管理系统”完成学位信息采集及论文终稿的提交,学院汇总,经研究生本人签字确认无误后提交研究生院学位办。(论文终稿须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书)
十二、学位评定分委员会审议
6月3日前召开学院学位评定分委员会会议,审定建议授予学位研究生名单。
注意事项
1.“研究生教育教学管理系统”本学期学位授予的环节,包括学位申请资格审查、学科审查、复制比检测、学位论文校外评审、学位论文答辩及修改、学位信息采集、学位评定分委员会审议等环节,均须严格按照要求在“研究生教育教学管理系统”操作完成,研究生务必按规定时间段提交,导师配合完成各环节审核。
2.学位论文评阅及答辩环节的组织程序实施根据《山西农业大学硕士、博士学位授予工作实施细则》(农大行字〔2022〕18号)《关于研究生学位论文评阅结果处理办法的补充规定》等相关文件完成。
3.各团队需合理安排学位论文答辩时间,提前三天向学院报备,同时在学院网站公布答辩安排。答辩结束后要保证研究生有充足的时间修改完善学位论文。
4.研究生提交的材料在“研究生教育教学管理系统”相关栏目自行下载。
动物医学学院
2025年2月26日